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LOS ESTADOS FINANCIEROS - IMPORTANCIA, DEFINICI脫N, PRINCIPIOS Y LIMITACIONES

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LOS ESTADOS FINANCIEROS - IMPORTANCIA, DEFINICI脫N, PRINCIPIOS Y LIMITACIONES

Los Estados Financieros reflejan a una fecha de corte la recopilaci贸n, clasificaci贸n y resumen final de los datos contables.
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Los estados financieros cuya responsabilidad y su preparaci贸n en su presentaci贸n corresponde al administrador del ente econ贸mico, reflejan a una fecha de corte la recopilaci贸n, clasificaci贸n y resumen final de los datos contables. El reglamento general de contabilidad, hace una clasificaci贸n completa con las diferentes clases de estados financieros y reconoce la importancia de ellos como medio principal para suministrar informaci贸n contable para quien no tienen acceso a los registros del ente. (Valois, 2008)

Con las cualidades de la informaci贸n contable, normas b谩sicas y normas t茅cnicas, se soporta la existencia de los estados financieros, los cuales est谩n orientados a satisfacer las necesidades de usuarios indeterminados (estados financieros de prop贸sito general) o de usuarios espec铆ficos (estados financieros de prop贸sito especial). Los de prop贸sito 聽general se subdividen en estados financieros b谩sicos y consolidados; estos se caracterizan por su concisi贸n, neutralidad, claridad y f谩cil consulta, se preparan para usuarios indeterminados y en forma comparativa. Los estados financieros de prop贸sito especial, presentan una informaci贸n m谩s detallada y su objetivo es atender necesidades espec铆ficas de determinados usuarios de la informaci贸n contable.

De acuerdo con la preparaci贸n y an谩lisis de los estados financieros, estos pueden ser certificados, cuando son otorgados por el representante legal, el contador p煤blico que los prepar贸 y el revisor fiscal del ente; y dictaminados cuando se acompa帽an de la opini贸n profesional del contador p煤blico que los examin贸.

Los elementos de los estados financieros se refieren a las categor铆as que agrupan el registro de los hechos econ贸micos. Los elementos se clasifican de acuerdo a como relacionen con la medici贸n de la situaci贸n financiera, como elementos del balance general o con la medici贸n de las actividades del ente, como componentes del estado de resultados.

En la primera clasificaci贸n se encuentran los activos, pasivos y patrimonio, mientras en la segunda est谩n los ingresos, costos y gastos. Antes de la entrada en vigencia del decreto reglamentario 1536 del 7 de mayo del 2007, que elimin贸 la aplicaci贸n de los ajustes integrales por inflaci贸n para efectos contables, el efecto inflacionario en la estructura financiera se reconoc铆a como un elemento especial, denominado correcci贸n monetaria.

Ahora bien, con el fin de promover la competitividad del pa铆s a trav茅s de la convergencia del lenguaje contable colombiano con est谩ndares internacionales, fue promulgada por la Ley 1314 del 13 de julio del 2009. El Gobierno Nacional, en desarrollo de esta Ley profiri贸 a finales del a帽o 2012, el Decreto 2706 por el cual se expidi贸 el 鈥淢arco t茅cnico normativo de informaci贸n financiera para las microempresas鈥 y el Decreto 2784 que expidi贸 las Normas de Informaci贸n Financiera (NIF), que deben ser aplicadas por las entidades que conforman el grupo 1, se帽aladas por la norma.

Se advierte que de acuerdo con lo anterior, los textos legales vigentes relacionados con los estados financieros y sus elementos transcritos en esta parte de la obra, contin煤an publicados hasta que sean derogados, modificados o eliminados por los nuevos desarrollos normativos. Es de resaltar que los mencionados decretos 2706 y 2784 del 2012 de conformidad con los cronogramas definidos, establecieron que el primer periodo de aplicaci贸n exclusiva del marco t茅cnico normativo para las microempresas y las entidades del grupo 1, respectivamente, empieza el 1掳 de enero del 2015 y finaliza el 31 de diciembre del mismo a帽o; y que los decretos 2649 y 2650 del 1993 quedar谩n sin vigencia por los obligados desde el 1掳 de enero del 2015.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, cuya preparaci贸n y presentaci贸n es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar informaci贸n contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econ贸mico.

Mediante una tabulaci贸n formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilaci贸n, clasificaci贸n y resumen final de los datos contables. (PUC, 2013).

NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Antes de entrar a definir formalmente los estados financieros, conviene recordar algunos conceptos b谩sicos con el fin de ubicarse dentro de la materia que se quiere tratar.

La disciplina que da origen a los estados financieros es la contabilidad y esta se define como: el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa. (Ministerio de Hacienda, 2013)

La tarea m谩s l贸gica y com煤nmente aceptada de cumplir con este objetivo, es la emisi贸n de informes contables denominados estados financieros.

Los estados financieros, se preparan para presentar un informe peri贸dico acerca de la situaci贸n del negocio, los progresos de la administraci贸n y los resultados de un periodo. Constituyen una combinaci贸n de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. Las convenciones y juicios aplicados los afectan de manera sustancial y su idoneidad depende esencialmente de la competencia de quienes los formulan y de su respeto por los principios y las convenciones contables de aceptaci贸n general.

Aclarando el anterior concepto, se debe decir que:

1. Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

2. Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalizaci贸n de ciertos gastos, etc .

3. El juicio personal hace referencia a las decisiones que pueda tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual m茅todo de depreciaci贸n o valoraci贸n de inventarios, amortizar el intangible en un t茅rmino m谩s corto o m谩s largo, etc. (Universidad Libre de Colombia, 2009).

ESTADOS FINANCIEROS B脕SICOS

Se consideran b谩sicos dentro de los estados financieros, el balance general y el estado de p茅rdidas y ganancias. Adem谩s de estos existen otros estados, aunque las normas legales los toman por b谩sicos, para efectos de an谩lisis financieros se consideran auxiliares o complementarios, estos ser谩n tratados m谩s adelante.

El balance general

Representa la situaci贸n de los activos y pasivos de una empresa, as铆 como tambi茅n el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situaci贸n financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, seg煤n se reflejen en los registros contables.

El nombre m谩s utilizado para este estado es el de balance general, pero tambi茅n algunos lo denominan:

飪 Estado de situaci贸n financiera.

飪 Estado de inversiones.

飪 Estado de recursos y obligaciones.

飪 Estado de activo, pasivo y capital.

Las divisiones principales del balance son: activo, pasivo y patrimonio.

El activo representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes est谩n el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles del mercado, las valorizaciones, etc.

飪 El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o el largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general, personas o entidades diferentes a los due帽os de la empresa (ocasionalmente existen pasivos con los socios o accionistas de la compa帽铆a). Encajan dentro de esta definici贸n las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar, etc.

飪 El patrimonio representa la participaci贸n de los propietarios en el negocio y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio tambi茅n se denomina capital contable o capital social y super谩vit.

El balance general es est谩tico, muestra la situaci贸n de la empresa en un momento determinado. (Universidad Libre de Colombia, 2009)

Es como una fotograf铆a instant谩nea, la cual puede cambiar en el momento siguiente, pero no es acumulativo.

El estado de p茅rdidas y ganancias

Tambi茅n se le conoce con los nombres de estado de rentas y gastos, estado de ingresos y egresos, estado de resultados o estado de utilidades. A nuestro juicio, el nombre m谩s apropiado es el de estado de ingresos y egresos, pero se utiliza m谩s el estado de p茅rdidas y ganancias, aunque no es muy acertado, porque no pueden presentarse a la vez p茅rdidas y utilidades: s贸lo se presenta una de las dos.

Por consiguiente, deber铆a denominarse mejor 鈥渆stado de ganancias o p茅rdidas鈥, tal como lo titula la Superintendencia de Sociedades de Colombia en un formato para la presentaci贸n de los estados financieros por parte de las sociedades vigiladas por la misma.

El estado de p茅rdidas y ganancias muestra los ingresos y los gastos, as铆 como la utilidad o p茅rdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un a帽o. Es un estado din谩mico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir que resume las operaciones de una compa帽铆a desde el primero hasta el 煤ltimo d铆a del periodo estudiado. Por lo tanto, no se puede decir 鈥渆stado de p茅rdidas y ganancias de la compa帽铆a x del 31 de diciembre del a帽o 3鈥, se debe decir 鈥渆stado de p茅rdidas y ganancias de la compa帽铆a x del 1掳 de enero al 31 de diciembre del a帽o x鈥 si se trata de un a帽o o 鈥渆stado de p茅rdidas y ganancias de la compa帽铆a x del 1掳 de julio al 31 de diciembre del a帽o x鈥 si se trata solamente de un semestre.

PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Existen unos principios contables b谩sicos, aceptados, a los que deben acogerse los contadores, los cuales abarcan las convenciones, normas y procedimientos necesarios para delimitar las pr谩cticas contables desarrolladas con la base en la experiencia, el criterio y la costumbre. El conocimiento de estos principios facilitar谩 una comprensi贸n m谩s completa y profunda de los estados financieros.

a. Los datos contables deben registrarse en t茅rminos de dinero. En Colombia, en pesos. Pero es conveniente la presentaci贸n adicional de datos que ilustren sobre los efectos de la inflaci贸n en los estados financieros.

b. Toda transacci贸n debe ser contabilizada por partida doble, es decir que sobre todo activo existen derechos o participaciones de los socios o acreedores.

c. La empresa es una entidad distinta de los propietarios. Esta concepci贸n es indispensable para sentar las bases contables.

d. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podr铆a registrar sus operaciones con base en una inminente liquidaci贸n.

e. Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes, es decir, que se han empleado las mismas t茅cnicas contables todos los a帽os, de tal manera que puedan ser comparadas sin error.

f. Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar est谩 cumplido o virtualmente cumplido y se ha efectuado un intercambio econ贸mico.

g. Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados.

h. Las partidas del balance general, en la mayor铆a de los casos, est谩n valuadas al costo. Se procede as铆 de un modo conservador.

i. De igual manera que en el punto anterior, se prefiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. Es as铆 como se registran inmediatamente las p茅rdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de los mismos. (Universidad Libre de Colombia, 2009)

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros tienen la apariencia de ser algo completo, definitivo y exacto. Sin embargo, presentan complejidades, restricciones y limitaciones, tales como las siguientes:

a. En esencia son informes provisionales, ya que la ganancia o p茅rdida real de un negocio s贸lo puede determinarse cuando se vende o se liquida. Por consiguiente, no pueden ser definitivos.

b. Los estados financieros representan el trabajo de varias partes de la empresa, con diferentes intereses. La gerencia, el contador, la auditor铆a, etc. Adem谩s, incluyen una alta dosis de criterio personal en la valuaci贸n y presentaci贸n de ciertos rubros.

c. En una econom铆a inflacionaria, la contabilizaci贸n de activos y pasivos por su cuant铆a original no permite establecer, en un momento determinado, el valor y la situaci贸n real de la empresa. En este punto, los ajustes por inflaci贸n han venido subsanando, por lo menos en parte, esta limitaci贸n.

d. Los estados financieros se preparan para grupos muy diferentes entre s铆, como pueden ser: la administraci贸n, los accionistas, las bolsas de valores, los acreedores, etc. Esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentaci贸n, para cada caso.

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Terminamos

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