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LOS INVENTARIOS - DEFINICI√ďN Y EJEMPLOS

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LOS INVENTARIOS - DEFINICI√ďN Y EJEMPLOS

El inventario es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que se tiene.
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El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y Venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.

Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los Sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción.

Objetivos

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos,  perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.


INVENTARIO

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

Sistema de inventarios Peri√≥dico es un m√©todo que la empresa utiliza para mantener el control de la mercanc√≠a, realizado bajo una metodolog√≠a peri√≥dica. Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo f√≠sico de la mercanc√≠a cada determinado tiempo, lo que se define como inventario final peri√≥dico, y con base a esa informaci√≥n del inventario final f√≠sico se procede a realizar el juego de inventarios, que se puede establecer como un proceso para determinar el costo de ventas que asumi√≥ la empresa durante un lapso de tiempo. El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario inicial y adicionarle las compras realizadas durante el periodo y por √ļltimo se le resta el valor del inventario final y el monto resultante de √©sta operaci√≥n es lo correspondiente al costo de ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:

Este sistema de inventarios es frecuentemente utilizado en empresas que mantienen mercanc√≠a de costo unitario bajo y para sistemas de administraci√≥n que no requieren informaci√≥n permanente sobre sus existencias, puesto que el valor de la mercanc√≠a o la cuant√≠a del costo solo se conocen despu√©s de realizado el inventario final, es importante precisar que la frecuencia con la que se obtiene la informaci√≥n del costo y del valor actual de las existencias disponibles para la venta depende del rango establecido para los periodos. En el Sistema de Inventario Peri√≥dico, las compras son registradas directamente en la cuenta del ¬†costo 62 ‚Äď Compras y s√≥lo se puede determinar el valor real del costo al final del periodo cuando se realiza el registro del traslado de lo correspondiente al inventario final a la cuenta 14 ‚Äď Inventarios. Ejemplo de compra de mercanc√≠a y registro de juego de inventarios:

 

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercanc√≠as mediante la realizaci√≥n de un conteo f√≠sico en forma peri√≥dica, el cual puede denominarse inventario inicial o inventario final seg√ļn el caso.

INVENTARIO INICIAL

Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un contero físico.

INVENTARIO FINAL

Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias, para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado con ayuda del computador.

Las empresas obligadas a¬† presentar su declaraci√≥n tributaria firmada por el Revisor Fiscal o Contador P√ļblico, deber√° utilizar el sistema de inventario permanente (Art.¬† 20 Ley 174 de 1.994)

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA no se emplea durante el ejercicio, los registros de entradas y salidas de mercancías se registran en las cuentas 6205 DE MERCANCIAS (Compras) y 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR, representativamente.

Así mismo la cuenta 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS, rebajas y descuentos en compras o en ventas, de acuerdo con el catálogo de cuentas.

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Ejemplo 1: COMPRA DE MERCANCIAS

El Almac√©n LUCERO LTDA, compra mercanc√≠as a cr√©dito seg√ļn factura N. 2535 por valor de $12.000.000, IVA 19%, Retenci√≥n en la fuente 3.5%, vendedor gran contribuyente.

$12.000.000 Vr. M/cia

     2.280.000 IVA 19%

$14.280.000

        420.000 Retención 3.5%

$13.860.000 Nacionales

 

6205 De mercancías                                                        $ 12.000.000

2408 IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)            2.280.000

2365 Retención en la fuente                                                                                 $     420.000

2205 Nacionales                                                                                                        13.860.000

                                                                                               ----------------                 ---------------

                                 TOTAL                                              $14.480.000                  $14.480.000

 

}

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Ejemplo 2: DEVOLUCION EN LA COMPRA DE MERCANCIAS

El Almacén LUCERO LTDA devuelve el 40% de la mercancía comprada.

$ 4.800.000 Vr M/cia devuelta

      912.000 IVA 19%

   5.712.000

       168.000 Retención en la fuente e.5%

   5.544.000 Nacionales

 

2205 Nacionales                                                               $ 5.544.000

2365 Retención en la fuente                                                168.000

2408 IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)                                          $    912.000

6225 Devolución en compras                                                                             4.800.000

                                                                                               ---------------              --------------

                                     TOTAL                                            $ 5.712.000            $ 5.712.000

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Ejemplo 3: DESCUENTO EN LA COMPRA DE MERCANCIAS

El Almacén LUCERO LTDA obtiene un descuento del 4% sobre la compra de mercancías a crédito por valor de $12.000.000, IVA 19%, Retención en la fuente del 3.5%.

$ 12.000.000 Vr. M/cia

         480.000 Descuento del 4%

 $11.520.000

      2.188.000 IVA 19%

 $13.708.000

         403.200 Retención en la fuente 3.5%

 $13.304.800 Nacionales

 

6205 De mercancías                                                               $ 11.520.000

2408 IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)                    2.188.000

2365 Retención en la fuente                                                                                     $      403.200

2205 Nacionales                                                                                                             13.304.800

                                                                                                      ----------------              ----------------

                                  TOTAL                                                      $ 13.708.000             $ 13.708.000

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Ejemplo 4: DESCUENTO FINANCIERO POR PRONTO PAGO EN LA COMPRA

Al Almacén LUCERO LTDA el proveedor le hacen un descuento del 9% por pronto pago de la factura de compra por valor de $12.000.000, IVA 19%, Retención en la fuente del 3.5%.

COMPRA DE MERCANCIAS

El Almac√©n LUCERO LTDA, compra mercanc√≠as a cr√©dito seg√ļn factura N. 2535 por valor de $12.000.000, IVA 19%, Retenci√≥n en la fuente 3.5%, vendedor gran contribuyente.

$12.000.000 Vr. M/cia

     2.280.000 IVA 19%

$14.280.000

        420.000 Retención 3.5%

$13.860.000 Nacionales

 

6205 De mercancías                                                        $ 12.000.000

2408 IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)            2.280.000

2365 Retención en la fuente                                                                                 $     420.000

2205 Nacionales                                                                                                        13.860.000

                                                                                               ----------------                 ---------------

                                 TOTAL                                              $14.480.000                  $14.480.000

 

 

$ 12.000.000 Vr.M/cia

     1.080.000 Vr. Descuento del 9% por pronto pago

2205 Nacionales                                                                    $13.860.000

4210.40 Financieros (Descuentos Condicionados                                                    $   1.080.000

1110 Bancos                                                                                                                       12.780.000

                                                                                                   ----------------                    ----------------

                                                      TOTAL                                $ 13.860.000                 $ 13.860.000

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Ejercicio 1: VENTA DE MERCANCIAS

El Almac√©n LUCERO LTDA, Vende mercanc√≠as a cr√©dito seg√ļn factura N. 125 por valor de $23.000.000, IVA 19%, Retenci√≥n en la fuente 3.5%, vendedor gran contribuyente.

$23.000.000 Vr. M/cia

     4.370.000 IVA 19%

$27.370.000

        805.000 Retención 3.5%

$26.565.000 Clientes 

 

1305 Clientes                                                                   $ 26.565.000

1355 Anticipo de impuesto (saldo a favor)                         805.000

2408 IVA (Impuesto sobre las ventas por pagar)                                               $     805.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor                                                       23.000.000

                                                                                               ----------------                 ---------------

                                 TOTAL                                              $14.480.000                  $14.480.000

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Terminamos

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