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PLANEACION

PLANEACION

Definición de planeación e importancia según Chiavenato

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación.

Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos desperdicio de esfuerzos y de recursos y una administración por demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

Podemos definir planeación como la determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y la elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

 

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia dónde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

  1. Propicia el desarrollo de la empresa para establecer métodos de utilización racional de los recursos.
  2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro más no los elimina.
  3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito
  4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas
  5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
  6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
  7. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
  8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
  9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
  10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
  11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
  12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
  13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
  14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.
  15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Terminamos

Hasta aquí va una de las buenas tareas que hemos compartido contigo.

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